Der Traum vom papierlosen Büro
Bei einem Viertel der deutschen Unternehmen findet der Schriftverkehr bereits digital statt. Dadurch werden Kosten eingespart und die Arbeit effizienter gestaltet.
Bei einem Viertel der deutschen Unternehmen findet der Schriftverkehr bereits digital statt. Dadurch werden Kosten eingespart und die Arbeit effizienter gestaltet. "Klassische Briefpost bringt unnötige Kosten für Unternehmen, aber auch für die Umwelt. Diese Kosten lassen sich durch digitale Dokumentenmanagement-Lösungen erheblich verringern", so ein Sprecher von Bitkom. Der Digitalverband hat zum Thema eine Studie durchgeführt, an der sich 1.108 Unternehmen beteiligten. 40 Prozent von ihnen gaben an, in Zukunft stärker auf digitale Kommunikation zu setzen um die Arbeitseffizienz zu steigern.
Insbesondere im Bereich der Buchhaltungsprozesse können Softwarelösungen durch automatisierte Prozesse Zeit und Geld einsparen. Digitales Dokumentenmanagement wird besonders häufig von Telekommunikations-Unternehmen genutzt, ebenso von Ent- und Versorgern. Vergleichsweise dominant ist der konventionelle Schriftverkehr noch in der Transport- und Logistikbranche.
